Recherche de prospects - ProspectPilot

Présentation du projet

ProspectPilot est un outil interne développé pour faciliter la recherche et la qualification de prospects professionnels locaux.

L’application centralise plusieurs étapes habituellement réalisées manuellement : recherche d’entreprises, récupération des informations légales, vérification de leur présence sur le web, classement des prospects et préparation des campagnes de prise de contact.

L’objectif est de gagner du temps lors de la prospection commerciale tout en conservant une sélection précise des entreprises réellement pertinentes pour les services proposés.

Recherche locale d’entreprises

L’outil permet de lancer une recherche à partir d’un secteur d’activité et d’une zone géographique.

Les établissements correspondants sont recherchés grâce à Google Places API, ce qui permet notamment de récupérer des informations publiques telles que :

• Le nom de l’entreprise

• Son adresse

• Sa commune

• Ses coordonnées publiques

• Son éventuel site internet

• Les informations disponibles sur sa fiche d’établissement

Le nom utilisé pour effectuer la recherche peut être ajusté afin d’améliorer les résultats lorsqu’une entreprise possède une raison sociale différente de son nom commercial.

Enrichissement avec l’API Sirene Open Data

Les données obtenues sont ensuite complétées et vérifiées grâce à l’API Sirene Open Data.

Cette intégration permet de récupérer ou de contrôler plusieurs informations administratives :

• Le numéro SIREN ou SIRET

• L’état administratif de l’établissement

• La raison sociale

• L’activité principale

• Le code NAF

• L’adresse déclarée

• La commune d’implantation

Le rapprochement entre les informations issues de Google Places et celles de Sirene permet d’obtenir une fiche plus complète et de limiter les erreurs d’identification.

Qualification automatique des prospects

Chaque entreprise est analysée afin de déterminer son intérêt commercial.

Un système de score permet de classer les prospects selon plusieurs critères, notamment :

• La présence ou l’absence d’un site internet

• La disponibilité d’une adresse électronique

• La correspondance avec le secteur recherché

• La localisation

• L’état administratif de l’établissement

• La qualité des informations disponibles

Les prospects les plus intéressants remontent automatiquement dans la vue d’ensemble afin de pouvoir être traités en priorité.

Tableau de bord de prospection

La page d’accueil de l’application fournit une vision synthétique de l’activité.

Elle présente notamment :

• Le nombre total de prospects

• Les entreprises restant à qualifier

• Les prospects déjà contactés

• Les opportunités identifiées

• Le nombre d’emails envoyés

• Les emails programmés

• Le taux de réponse

• Les prospects considérés comme prioritaires

Cette vue permet de suivre rapidement l’avancement de la prospection et d’identifier les prochaines actions à effectuer.

Gestion et filtrage des prospects

L’ensemble des entreprises collectées est accessible depuis un tableau dédié.

Les données peuvent être filtrées selon plusieurs critères :

• Le nom de l’entreprise ou la ville

• Le numéro SIRET ou SIREN

• L’activité ou le code NAF

• Le statut du prospect

• La présence ou l’absence d’un site internet

Les colonnes du tableau peuvent également être triées afin de classer les résultats par entreprise, activité, localisation, présence web, score ou statut.

Les filtres et le tri sont conservés automatiquement sur l’appareil afin de retrouver le même affichage lors d’une prochaine consultation.

Présence web et coordonnées professionnelles

L’outil identifie les entreprises ne disposant pas de site internet ou celles pour lesquelles un site a été détecté.

Il peut également signaler la présence d’une adresse électronique publique, ce qui permet de distinguer rapidement :

• Les entreprises sans site

• Les entreprises disposant déjà d’un site

• Les prospects pouvant être contactés par email

• Les fiches nécessitant une vérification complémentaire

Cette analyse permet de sélectionner en priorité les entreprises correspondant à l’offre commerciale proposée.

Suivi du statut commercial

Chaque prospect peut être associé à un statut permettant de suivre son évolution dans le processus de prospection.

Les statuts permettent notamment de distinguer :

• Les nouveaux prospects

• Les entreprises à qualifier

• Les prospects contactés

• Les opportunités

• Les entreprises ayant exprimé leur opposition

• Les prospects à exclure ou à vérifier

Ce suivi évite les prises de contact répétées et permet de conserver un historique clair de l’avancement commercial.

Modèles d’emails personnalisables

Une section permet de créer et de modifier des modèles d’emails.

Chaque modèle peut contenir des variables automatiquement remplacées lors de la préparation du message, par exemple :

• Le nom de l’entreprise

• Le secteur d’activité

• La commune

• Les coordonnées connues

• Les informations liées au prospect

Le contenu des messages peut être rédigé en HTML afin de conserver une présentation professionnelle et structurée.

Un lien d’opposition peut également être intégré automatiquement aux emails.

Campagnes d’email ciblées

L’outil comprend une interface permettant de sélectionner les prospects à intégrer dans une campagne.

La liste affiche les principales informations utiles avant l’envoi :

• Le nom de l’entreprise

• L’adresse email

• Le secteur d’activité

• La ville

L’utilisateur peut sélectionner individuellement les destinataires ou utiliser une sélection globale.

L’envoi peut être immédiat ou programmé à une date ultérieure. Cette fonctionnalité permet de préparer les campagnes à l’avance tout en contrôlant précisément les entreprises contactées.

Une prospection contrôlée

ProspectPilot n’a pas été conçu pour envoyer automatiquement des messages à l’ensemble des résultats obtenus.

La sélection finale reste réalisée par l’utilisateur afin de vérifier la pertinence de chaque entreprise, la qualité des coordonnées trouvées et l’adéquation entre son activité et l’offre proposée.

Cette validation manuelle permet de conserver une démarche ciblée et d’éviter les campagnes trop larges ou peu pertinentes.

Une interface pensée pour un usage quotidien

L’application utilise une interface claire composée d’un menu latéral donnant accès aux principales fonctions :

• Vue d’ensemble

• Recherche

• Prospects

• Campagnes email

• Modèles d’email

• Configuration

Les tableaux, formulaires, indicateurs et filtres ont été conçus pour permettre une utilisation rapide, y compris avec un grand nombre de prospects.

L’accès à l’outil est protégé par une page de connexion réservée à l’administrateur.

Fonctionnalités principales

• Authentification administrateur

• Recherche d’entreprises par activité et localisation

• Intégration de Google Places API

• Intégration de l’API Sirene Open Data

• Récupération et vérification des SIRET et SIREN

• Identification de la présence d’un site internet

• Recherche d’adresses électroniques professionnelles publiques

• Qualification automatique des prospects

• Calcul d’un score de pertinence

• Tableau de bord de suivi

• Classement des prospects prioritaires

• Filtres multicritères

• Tri des colonnes

• Conservation des filtres et du tri

• Gestion des statuts commerciaux

• Modèles d’emails personnalisables

• Variables dynamiques dans les messages

• Sélection manuelle des destinataires

• Programmation des campagnes

• Suivi des emails envoyés et en attente

• Gestion des oppositions

• Configuration centralisée de l’application

Objectif du projet

Ce projet démontre ma capacité à concevoir un outil métier complet reliant plusieurs sources de données externes.

Le travail comprend l’intégration de Google Places API et de l’API Sirene Open Data, le rapprochement des entreprises entre plusieurs sources, la qualification automatique des résultats, la création d’un système de score et le développement d’un véritable suivi commercial.

ProspectPilot répond à un besoin concret : réduire le temps consacré à la recherche manuelle d’entreprises tout en améliorant la qualité des prospects sélectionnés.

L’application transforme ainsi des données publiques dispersées en un outil de prospection structuré, exploitable et adapté à une activité de développement web local.